Untuk
memastikan bahwa kegiatan kantor dapat berjalan dengan lancar,anda memerlukan
perencanaan penyimpanan dokumen dengan media yang tepat. Lemari Arsip atau Filling Cabinet
merupakan pilihan yang tepat untuk staf yang membutuhkan kenyamanan dan
keamanan dalam mengatur dokumen atau file pribadi.Ini memfasilitasi
pengorganisasian materi,file,dokumen dan hal-hal lain yang harus disimpan untuk
penggunaan penyimpanan,referensi atau masa depan.
Dan jangan lupakan juga desain dari Lemari Arsip,karena itu
bisa menjadi salah satu hal yang sangat penting,ada juga hal-hal lain yang
perlu dipertimbangkan sebelum membeli Filling Cabinet
atau Lemari Arsip.
Ukuran
Ukuran Filling Cabinet tergantung pada dua faktor: ukuran ruang yang akan dialokasikan untuk penempatannya dan jumlah item yang akan ditempatkan di Cabinet.Pertimbangkan ruang yang akan dialokasikan untuk Filling Cabinet.Harus ada ruang yang cukup di depan cabinet agar anda dapat dengan mudah membukanya dan mengambil apa pun yang anda butuhkan. Hal yang juga dianjurkan adalah untuk memiliki ruang untuk berjalan yang cukup ketika Cabinet terbuka.Ini berarti bahwa seseorang akan dapat berdiri bebas di depan Filling Cabinet saat mengambil atau menempatkan isi.Juga mempertimbangkan jumlah item yang akan ditempatkan di Filling Cabinet. Lebih baik bahwa anda memiliki satu kabinet untuk mengatur hal-hal terkait daripada memiliki beberapa kabinet di mana anda perlu memeriksa ketika mencari satu hal.Lebih baik bahwa kabinet anda masih memiliki cukup ruang ketika anda mendapatkan isi lebih mirip sehingga anda dapat menempatkan mereka semua di tempat yang sama.
Vertikal atau Lateral
Perhatian pada apakah anda harus memiliki laci vertikal atau lateral,pertanyaan ini biasanya timbul ketika akan memutuskan untuk membeli Lemari Arsip atau Filling Cabinet untuk menyimpan file.Laci vertikal adalah lemari arsip yang paling umum digunakan di kantor.Jenis Ini membutuhkan ruang yang kecil dan biasanya terdiri dari 2-5 laci yang berisi dokumen ukuran folio,File-file tersebut disusun dari depan ke belakang.Lemari Arsip jenis ini adalah pilihan yang tepat untuk menyimpan file pribadi,setiap karyawan kantor dapat memiliki satu.Namun,karena ukuran laci yang cukup dalam,mereka mungkin dapat mengurangi space ruangan itu ketika laci terbuka.Laci Lateral ,Lemari Arsip jenis ini memerlukan ruang yang lebih besar. Sekalipun ukuran laci tidak sedalam laci vertikal,mereka memiliki kapasitas yang tinggi.Karena ukurannya,tidak setiap karyawan kantor dapat memiliki laci lateral didalam ruang kerjanya.Namun sebaiknya,sebuah perusahaan memiliki Lemari Arsip laci lateral dalam lokasi yang mencolok,yang dapat diakses oleh setiap karyawan.
1. Konstruksi
Bahan yang umum digunakan
untuk Lemari Arsip mungkin kayu atau
besi.Kayu digunakan biasanya untuk lemari rumah,sementara besi atau baja lebih
disukai untuk file kantor yang penting,karena kekuatan dan daya tahan.
Kayu
lebih disukai untuk rumah karena kemungkinan dekorasi berganda dan kemampuannya
untuk menambah kehangatan dan suasana nyaman.
Pastikan
bahwa laci dapat diperpanjang secara penuh dan dapat meluncur mulus. Sebuah
laci yang macet dapat menyebabkan beberapa masalah lain.
2. Perlindungan
Untuk
menyimpan dokumen penting,Lemari
Arsip harus dirancang dengan baik. Beberapa lemari juga memiliki
laci yang saling terkait,yang tidak dapat membuka lebih dari satu laci untuk
terbuka pada waktu yang sama.Juga
mempertimbangkan memiliki Lemari Arsip Besi
Fire Resistance.Filling Cabinet ini
dapat menahan panasnya api sampai dengan 1700 F untuk waktu 1 jam.
Jika
suatu saat anda perlu untuk memindahkannya saat membersihkan,Maka anda perlu
memilih Filling Cabinet yang tidak terlalu
berat untuk dapat bergerak sedikit saat dibersihkan.jika anda akan perlu untuk
memindahkan file Anda di kantor, Anda dapat menggunakan keranjang file yang
mobile.Beberapa juga memiliki fitur keamanan dari lemari arsip,dan dapat
disimpan di bawah meja ketika tidak sedang digunakan.
Jika sudah menentukan Jenis
Filling Cabinet…yukkss Order ke tokotata.com…
Twitter @dee_0706