ParaDM Fitur dan Keuntungan

ParaDoc dari ParaDM Platform adalah dokumen sistem manajemen berbasis web di mana semua dokumen dapat diindeks cerdas untuk meningkatkan pencarian , terorganisasi dengan baik untuk pengambilan dokumen dan arsip untuk penyimpanan offline.
Fakta Keuntungan
• Meningkatkan re - kegunaan dari konten informasi
• kontrol versi dokumen , audit trail dan pelaporan
• Mengurangi biaya pemeliharaan dan administrasi
• Mengurangi waktu untuk pengolahan pasar
• Meningkatkan kecepatan pencarian dan pengambilan
• Dokumen kolaborasi dengan karyawan internal maupun mitra eksternal
• Dokumen keamanan dengan pengguna , kelompok dan peran kontrol akses berbasis
• Peningkatan pemindaian & mengindeks pengalaman dengan layar sentuh konektor ParaDM eCopy
• Menyederhanakan pengelolaan email penting dengan klien email plug-in
• Peningkatan kontrol keamanan dengan document viewer
• Mempersingkat kurva belajar dengan MS Office plug-in dan dukungan WebDAV

Pendamping ParaDoc dengan ParaFlow
Ketika ParaDoc dikombinasikan dengan ParaFlow , pengendalian dokumen seperti persyaratan persetujuan jejak dapat dibentuk , sehingga dokumen harus ditinjau , disetujui , dan ditandatangani ( melalui tanda tangan elektronik ) oleh pengawas yang ditunjuk sebelum mereka dapat ditempatkan di bagian-bagian yang ditunjuk dari repositori .
• otomatisasi proses bisnis
• Routing Bersyarat
• Dokumen manajemen siklus hidup
• Siaga dan persetujuan pada manipulasi sasaran dokumen

The Architecture of ParaDoc
Ruang kerja di ParaDoc dikategorikan ke dalam folder pribadi dan publik secara default . Pengguna hanya dapat mengakses folder pribadi mereka sedangkan izin diperlukan untuk mengakses folder publik . File dalam ParaDoc disusun menggunakan struktur pohon hirearchical dan dapat mendukung tingkat tak terbatas folder .
Karakteristik ParaDoc memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan aset informasi mereka lebih efektif bahwa hasil dalam waktu singkat untuk memasarkan dan meningkatkan efisiensi perusahaan.
 

Kemampuan Teknis Key
• pengarsipan email Aturan dasar
• Dokumen versi dengan kemampuan check-in/check-out
• Indeks didefinisikan pengguna dan dokumen profiling
• Trailing Audit
• Arsip dan Restore
• skalabilitas Unlimited untuk mendukung ribuan pengguna dan mengelola jumlah tidak terbatas dokumen
• keamanan Kuat didasarkan pada data user , kelompok dan peran
• Kolaborasi dengan diskusi , undangan dan waspada
• Integrasi Webmail
• integrasi MS Office dengan ODMA didukung
• WebDAV didukung
• Lotus Notes integrasi mail client
• Folder berbasis auto pengindeksan
• Document viewer mendukung jenis dokumen sehari-hari
• Keyword pencarian mendukung pencarian relasional dengan kamus educatable

RightFax Express: an all-in-one fax solution

OpenText mengumumkan RightFax Express, solusi all-in-one fax yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah dan efektif biaya fax dari desktop mereka, email, aplikasi back-end dan Multi-Function Printer (MFP) perangkat. Sederhana untuk menyebarkan dan mudah untuk mengintegrasikan, RightFax Express menawarkan berbagai opsi penyebaran termasuk alat, fax server lokal, atau hybrid fax.

Usaha kecil dan menengah menghadapi banyak tantangan yang sama dengan organisasi yang lebih besar ketika berhadapan dengan Pertukaran Informasi melalui fax. Keamanan, biaya dan kemampuan untuk meningkatkan produktivitas adalah pemikiran utama dalam mengevaluasi solusi yang cocok. Dengan semakin ketatnya peraturan dan perundangan yang mengatur lintas informasi, adalah penting bahwa bisnis memastikan informasi rahasia tetap aman dan aman setiap saat. Selain itu, mesin faks mandiri merupakan investasi mahal ketika efisiensi seluruh karyawan yang fax dipertimbangkan.

Gary Weiss, wakil presiden senior Exchange Information dan Cloud Services menjelaskan seperti ini: 

"OpenText RightFax Express menyediakan solusi fax terbaik di kelasnya untuk usaha kecil dan menengah - sangat mudah untuk cloudimplement dan mengelola, efisien dan serbaguna. Selain faktor kenyamanan, fitur keamanan tertanam seperti pengiriman langsung ke inbox pengguna, pemberitahuan otomatis, dan pelacakan dan kemampuan pelaporan untuk kesiapan audit, membuat RightFax ekspres yang menarik one-stop shop untuk UKM yang ingin mengurangi biaya dan kerumitan pertukaran informasi sekaligus meningkatkan produktivitas dan efisiensi organisasi mereka. "

OpenText RightFax Express menawarkan fitur utama sebagai berikut:

1. Cepat, mudah dan aman pertukaran informasi - pengguna dapat mengirim dan menerima faks langsung dari meja mereka melalui aplikasi email, driver klien web atau print-to-fax. Integrasi dengan email, MFP, dan desktop dan back-end aplikasi memberdayakan karyawan untuk fax dari aplikasi yang mereka sukai.

2. Sederhana administrasi - dengan mudah mengelola semua pengguna, perangkat, printer, lembar penutup, laporan, dan konfigurasi sistem dengan berbasis web antarmuka yang user-friendly terlepas dari model penyebaran.

3. Pelacakan dan pelaporan yang komprehensif - menerima dicetak atau diemail pemberitahuan status transmisi, melacak dan mengelola faks gagal, dan memberikan jejak audit elektronik dari semua pengiriman faks.

Pengenalan RightFax ekspres diperkenalkan akhir tahun 2013 ini dari solusi fax untuk melayani perusahaan besar dan perusahaan menengah . RightFax 10.6 , adalah versi baru andalannya OpenText itu solusi fax lokal paling cocok untuk organisasi yang lebih besar dengan persyaratan integrasi yang kuat dan lalu lintas fax tinggi , dan memiliki persyaratan penyebaran yang lebih kompleks .

OpenText RightFax Express adalah salah satu dari banyak korban dari OpenText Pertukaran Informasi Suite produk , salah satu dari lima pilar utama dari strategi OpenText EIM . Hal ini dapat membantu solusi terbaik dengan cepat , aman dan terpercaya dalam format yang lebih disukai pengguna , lokal , atau di cloud .

Ingin mempelajari lebih lanjut ? Hubungi tim kami dan mereka akan membawa Anda sampai dengan kecepatan pada bagaimana RightFax Express akan bekerja dengan organisasi Anda .

@eQualifes