KEUNTUNGAN ARSIP ELEKTRONIK

Dalam penyimpanan arsip secara elektronik akan diperoleh beberapa keuntungan serta efisiensi, bila dibandingkan dengan sistem penyimpanan arsip secara konvensional. Adapun keuntungan dari penyimpanan arsip elektronik adalah :

Penghematan investasi berupa ruang kearsipan

Sebagaimana kita ketahui bersama, semakin berkembangnya sebuah arsip, maka akan memerlukan rauang penyimpanan yang semakin besar juga. Hal ini dapat diatasi atau diefisienkan dengan cara sistem penyimpanan arsip dengan pengalihan media arsip konvensional  ke dalam media arsip elektronik.

Penghematan investasi berupa kertas, tinta cetak (printer & fotocopy)

Keunggulan utama dari sistem berbasis elektronik adalah penyebarannya yang bersifat elektronik, tidak lagi memerlukan kertas dan tinta, dan cukup dengan mengkopi pada disk atau media lainnya, walaupun pada saat tertentu kertas tetap masih dibutuhkan.

Efisiensi waktu akses

      Metode pengarsipan konvesional akan sangat sulit menemukan sebuah arsip yang terdapat dalam ruang kearsipan, hal ini diperngaruhi oleh sistem penempatan yang berpindah-pindah, arsip sering dipinjam, dan biasanya tidak dikembalikan pada tempatnya, serta penyimpanan yang tidak terstruktur, berbeda dengan arsip elektronik, sistem penyimpanan yang terstruktur memudahkan temu kembali arsip semudah menginput kode arsip, sama halnya apabila kita melakukan pencarian sebuah dokumen di komputer.

Pengematan SDM

Dalam sistem arsip konvensional tentunya banyak melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan arsip, dan hal ini belum menjamin kecepatan dan ketepatan dalam sistem pencarian arsip. Berbeda dengan arsip elektronik, tentu saja dapat dilakukan penekanan kebutuhan SDM, selain itu sistem temu kembali informasi tidak harus melibatkan SDM yang banyak, namun akses informasi dapat dilakukan dengan cepat.

Memperkecil kemungkinan kehancuran data

Dengan arsip elektronik kita akan mudah melakukan Back-up data, sehingga kita akan mempunyai cadangan terhadap arsip-arsip penting yang dimiliki. Hal ini untuk mencegah kehancuran arsip yang disebabkan oleh bencana seperti banjir dan kebakaran.

                                                                        http://daryono.staff.uns.ac.id

FB : srirezeki_juntak@yahoo.com

Tips Terbaik Memilih Dan Mengisi Tinta Printer

Tahu dan sadarkah Anda? Pada saat Anda membeli printer baru, catridge printer hanya diperuntukan pemakaian satu kali saja? Dan ketika tinta yang ada pada catridge tersebut sudah habis maka menurut aturan yang di terapkan oleh vendor perusahaan printer yang bersangkutan, Anda diharuskan membeli sepaket sekalian dengan catridge baru yang original.

Disinilah peranan penting tentang teknologi refill tinta PRINTER, yang bisa Anda jadikan solusi terbaik bagi kita yang tidak mau repot dan pastinya tetap berfungsi serta dengan harga murah meriah, pada saat tinta printer Kita habis tentunya.

Lalu, bagaimakah Tips Terbaik Memilih Dan Mengisi Tinta Printer yang cocok untuk catridge kita? disini yang kita harapkan jangan sampai pada saat Kita akan mengisi ulang catridge, malah yang terjadi adalah catridge Kita rusak dan tidak dapat dipakai lagi. Dan berikut ini adalah Tips Terbaik Memilih Dan Mengisi Tinta Printer yang cocok untuk catridge kita :

1. Pilihlah refill tinta yang memiliki kwalitas terbaik.

Disini Kita dituntut untuk bijak dalam memilih refill tinta yang memang banyak dijual dipasaran dan bisanya tinta yang bagus dilihat dari logo Top Brand nya, untuk harganya memang lebih mahal, namun cartridge Kita tentunya akan lebih awet, dan kwalitas hasil cetaknya pun yang pastinya akan lebih memuaskan.

2. Usahakan untuk mengisi tinta printer sebelum tintanya habis.

Isilah tinta printer Anda sebelum habis, supaya tidak terjadi terpustusnya aliran tinta. Hal ini bertujuan untuk kelancaran dalam pencetakan karena tintanya printer berjalan lancar dan tidak terputus.

3. Pastikan dalam pengisian tinta refil usahakan dengan benar dan sesuai warna.

Jangan sampai Kita salah menuang tinta refil warnanya ketika mengisi tinta pada cartridge, hal ini karena untuk menghindari rusaknya kombinasi warna adanya pencampuran warna.

4. Pastikan Anda membuat lubang tinta pada cartridge.

Buatlah lubang pada cartridge pada tempat yang benar dengan menggunakan jarum yang disediakan didalam kemasan refill tinta.

5. Sesuaikan banyaknya pengisian tintanya.

Jangan biasakan terlalu banyak dalam mengisian tinta printer, sesuaikan dengan petunjuk yang ada, dan biasanya kurang lebih 3-5 cc.

6. Usahakan untuk selalu mersihkan hedprinter dengan tisue basah setelah Anda selesai mengisi tinta refil pada printer Anda.

Yang perlu Anda ketahui bahwa pada saat melakukan pengisian tinta refil, usahakan jangan sampai menyentuh bagian rangkaian atau jalur elektroniknya.

Hal ini dikarenakan akan bisa menyebabkan kerusakan atau konsleting pada rangkaian tersebut, tanpa Kita sadari bahwa tangan ataupun tubuh kita merupakan penghantar listrik.

Bacalah petunjuk atau bimbingan cara pengisian yang pastinya ada dan terdapat pada kemasan tinta refill.

Silahkan dicoba, dan semoga bermanfaat. 

 Tweet : @umamiejja

 

OpenText membuat anda berbagi informasi dengan mudah murah dan aman

Beberapa saat lalu, OpenText mengumumkan ketersediaan solusi baru untuk seluruh pelanggannya sebuah melakukan kolaborasi dengan cara yang mudah dan aman untuk pertukaran informasi yang juga biaya-efektif – sebuah kombinasi yang membuat anda bisa lebih focus dalam melakukan proses bisnis yang lainnya.

Baris baru OpenText yang berbasis cloud solusi, dibangun sebagi anda ribet berapa perusahaan yang diakuisisi baru-baru ini diantaranya EasyLink, termasuk bagian dari OpenText Alchemy, OpenText OCR, OpenText RightFax, dan OpenText MBPM. Komponen-komponen tersebut kemudian dibawa ke Cloud OpenText, dan ditempatkan pada platform tunggal (Single Platform)

Ini kombinasi komponen memberikan pengguna banyak ide dalam hal menciptakan dan mengendalikan aliran dokumen mereka. Lebih baik lagi,  hal itu juga memungkinkan pengguna pilihan untuk melakukan segala sesuatunya sesuai dengan kebutuhan jangka pendek nyater lebih dahulu dan paper luri sau dengan pengembangan dan perkembangan kebutuhan bisnis dimasa yang akan datang

Ini bukan hanya pengelolaan dokumen yang mendapatkan keuntungan dengan lineup baru OpenText itu, OpenText juga memberikan perusahaan cara untuk lebih mengamankan komunikasi melalui Fax mereka, dan mengingat berapa banyak perusahaan menggunakan Fax hari ini sebagai metode komunikasi yang aman dan fungsional, memiliki cara untuk meningkatkan keamanan masih lebih lanjut dengan teknologi dan ide yang baru

Selain itu, juga memungkinkan untuk keamanan yang lebih baik ketika datang untuk pengarsipan data. Karena menggabungkan OpenText Alchemy, ia menyediakan berbagai pilihan seperti pelacakan dokumen dan lebih cepat pengarsipan untuk membuat lebih mudah untuk bekerja dengan dokumen.

Matthew Brine, wakil presiden dan general manager dari EasyLink OpenText & Fax dan Document Distribution Group, juga mencatat beberapa manfaat dalam sambutannya: "Sebagai pelopor dalam layanan Fax hybrid, penawaran baru kami memanfaatkan platform OpenText EasyLink dan menyediakan pelanggan kami dengan data ditingkatkan keamanan dan sementara menyederhanakan integrasi Fax-telepon Tap kita jauh lebih dari manajemen layanan Fax bisnis terpadu kami memungkinkan organisasi untuk bertukar hamper semua jenis informasi, terlepas dari jenis file atau format dengan aman "

Sekali lagi, ini berjalan menuju efisiensi yang lebih besar secara keseluruhan, ketika efisiensi yang lebih besar menampakkan diri dalam proses bisnis, penghematan biaya sering mengikuti sebagai sebuah bisnis menghabiskan waktu pada beberapa kegiatan dan dengan demikian kita dapat memiliki waktu lebih untuk kegiatan lain yang dapat menghasilkan lebih banyak keuntungan.

Bagi mereka yang menginginkan kesempatan untuk keuntungan bisnis mereka yang lebih baik, solusi baru yang saat ini tersedia dari OpenText dan mitra kerjanya.

Tidak kurang dari sebuah kesempurnaan ekonomi, kemungkinan keuntungan yang lebih tinggi dengan memindahkan sumber daya dari beberapa kegiatan-kegiatan yang lebih menguntungkan adalah salah satu yang tidak ada yang ingin mengambil ringan. Solusi cloud OpenText mungkin bukan sebuah jaminan untuk anda menjadi lebih baik, namun dapat dipastikan bisa menjadi sarana untuk mencapai sebuah hasil yang bahkan jauh lebih baik.

Simungil ArchiPer Fumigasi

Udara bersih adalah kebutuhan dasar kehidupan bagi makhluk hidup terutama pada manusia. Namun dalam kehidupan sehari-hari, kita selalu bertemu dan berkomunikasi dengan banyak orang. Kehadiran banyak orang mempengaruhi kualitas udara yang kita hirup dalam ruangan.

Apabila di dalam ruangan Anda mencium bau pengap dan apek, sudah pasti penyebabnya karena jamur dan bakteri. Jamur dan bakteri yang bertebaran di udara ini tidak terlihat oleh mata dan dapat mengancam kesehatan kita, apalagi jika ruangan tersebut merupakan tempat Anda atau orang lain tinggal atau bekerja setiap hari.

 

Biomist kini hadir di Indonesia untuk membantu masalah Anda. Produk Biomist 100% terbuat dari ekstrak tumbuh-tumbuhan sehingga aman bagi tubuh manusia dan tidak membuat polusi udara. Salah satu produknya adalah ArchiPer. ArchiPer berfungsi untuk membunuh bakteri, jamur, dan virus sekaligus menetralisir aroma ruangan.

Secara umum, ArchiPer digunakan di ruangan tempat orang-orang berkumpul atau bekerja, ruangan publik seperti ruang tunggu pasien, kelas, gedung bioskop, ataupun restoran. Dengan ArchiPer Anda dapat melindungi orang-orang yang Anda sayangi dari bahaya mikro-organisme yang mengancam kesehatan mereka.

Jadi tunggu apa lagi!? Pesanlah ArchiPer segera. Hubungi kami di +62 21 633 6050.